1-INFORMAZIONI ALL’UTENTE
INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L. è il RESPONSABILE del trattamento dei dati personali dell’UTENTE e lo informa che tali dati saranno trattati in conformità con quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile (GDPR) e dalla Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre (LOPDGDD).
Per maggiori informazioni sulle garanzie sulla privacy, puoi rivolgerti al RESPONSABILE tramite INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L.. Plaza Alfonso el Magnánimo, 13 1 B – 46003 Valencia (València). E-mail: gdpr@inespay.com Dati di contatto del Delegato alla protezione dei dati: RS SERVICIOS JURÍDICOS S.L., Calle Santiago 3 2ºDcha, 47001 Valladolid – dpo@rsprivacidad.es
Tra i valori con i quali ci identifichiamo vi è la trasparenza, per questo motivo diamo molta importanza alla privacy dei tuoi dati.
Gli UTENTI, contrassegnando le caselle corrispondenti e inserendo i dati nei rispettivi campi marcati con un asterisco (*), nel formulario di contatto o presentati nella modulistica scaricabile, accettano espressamente e in maniera libera e priva di equivoci, che i suoi dati sono necessari per accogliere la sua richiesta, da parte del prestatore, essendo volontaria l’inclusione dei dati nei campi restanti. L’UTENTE garantisce che i dati personali facilitati al RESPONSABILE sono veritieri e si fa responsabile di comunicare qualsiasi modifica degli stessi.
Il RESPONSABILE informa che tutti i dati richiesti attraverso il sito web sono obbligatori in quanto necessari per fornire un servizio ottimale all’UTENTE. Nel caso in cui non vengano facilitati tutti i dati, non si garantisce che le informazioni e i servizi forniti siano completamente adeguati alle sue esigenze.
2-LEGITTIMAZIONE
La base giuridica per effettuare il trattamento dei dati degli utenti si fonda sul consenso dell’interessato, richiesto per il caso specifico: possiamo trattare i dati che ti richiediamo dopo averci fornito il tuo consenso, manifestandolo espressamente mediante l’attivazione della casella ho letto e accetto la politica sulla privacy nei moduli della nostra pagina web, o attraverso qualsiasi meccanismo che possiamo mettere a tua disposizione e che indichi in modo inequivocabile il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR)
Da parte sua, la gestione della contrattazione dei servizi, pagamenti, fatturazioni e invii corrispondenti è legittimata dall’esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Il trattamento dei dati al fine di inviare bollettini elettronici su servizi, eventi e notizie relative alla nostra attività professionale si basa sull’interesse legittimo a effettuare tali trattamenti in conformità con la normativa vigente (art. 6.1.f GDPR)
In aggiunta, la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati in relazione all’invio di CV e iscrizioni a offerte professionali che potremmo pubblicare si basa sul consenso dell’utente che invia i propri dati, che può revocare in qualsiasi momento; ciò potrebbe comportare che la candidatura non possa essere considerata nei nostri processi di selezione del personale. Tuttavia, la revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati in precedenza (art. 6.1.a GDPR)
3- Trasferimento internazionale di dati:
Il trasferimento internazionale dei dati suppone un flusso di dati personali dal territorio spagnolo a destinatari che si stabiliscono in Paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo (i Paesi dell’Unione Europea più Liechtenstein, Islanda e Norvegia).
Giacché non possiamo conoscere in anticipo il paese destinatario del trasferimento, quest’ultimo si realizzerà in conformità con alcune delle seguenti stipulazioni:
- Art. 45 del GDPR: si informa relativamente sui dati che possono essere trattati da addetti al loro trattamento e localizzati in Paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi di una decisione di adeguamento presa dalla Commissione dell’Unione Europea, di conseguenza non esistono rischi nel loro trattamento.
In assenza di una decisione di adeguamento in conformità con l’articolo 45, sezione 3, o in assenza di garanzie adeguate in conformità con l’articolo 46, incluse le norme corporative vincolanti, un trasferimento o un insieme di trasferimenti di dati personali verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale si realizzerà unicamente se compie alcune delle seguenti condizioni: - Art.49.1 del RGPD: il trasferimento é necessario per la stipulazione o conclusione di un contratto nell’interesse dell’interessato: in conformità con quanto disposto dall’articolo 44 del GDPR, l’autorizzazione al trasferimento internazionale di dati verso un Paese che non è stato dichiarato Paese con un livello adeguato di protezione potrà essere concessa solo qualora siano ottenute garanzie sufficienti. Pertanto, potrà essere concessa se il Responsabile del trattamento apporta un contratto scritto stipulato tra l’esportatore e l’importatore di dati, nel quale constino le garanzie necessarie di rispetto della tutela della vita privata degli interessati, dei loro diritti e delle loro libertà fondamentali, nonché si garantisca l’esercizio dei rispettivi diritti.
- Rischi del trattamento: dichiaro di essere stato/a informato/a relativamente al trasferimento dei dati effettuato al fornitore dei servizi descritti (secondo il contratto allegato) e, qualora presenti, dei rischi del trattamento dovuti all’assenza delle garanzie appropriate per la protezione dei dati personali esistenti nel Paese destinatario.
4. Cessione dei dati:
La contrattazione dei nostri servizi ed il loro sviluppo implicherà necessariamente la comunicazione dei suoi dati alle parti coinvolte, gli agenti intermediari e, nel caso di invio di denaro all’estero, ai corresponsabili pagatori del Paese destinatario e/o alle Entità finanziarie intermediarie che permettono un necessario trasferimento internazionale di dati, ciò che l’interessato accetta espressamente alla firma del suddetto documento, essendo esso imprescindibile per la prestazione del servizio.
Inoltre, informiamo che determinati dati, nel quadro della normativa vigente o della relazione contrattuale che mantieni con noi, possono essere comunicati a:
- Amministrazioni pubbliche competenti nei settori di attività, quando così stabilito dalla
normativa vigente. - Le Forze e i Corpi di Sicurezza dello Stato in virtù di quanto stabilito dalla legge.
- Le banche e le entità finanziarie per l’incasso dei servizi offerti.
- Altri professionisti dell’ambito giuridico, quando tale comunicazione sia necessaria per normativa o per l’esecuzione dei servizi contrattati.
- Per ultimo, le informiamo che utilizziamo connettori sociali, ad esempio plug in (applicazioni) di terzi che permettono di connettere tale sito web a social media o altri servizi analoghi (Twitter, Facebook o altri) al fine di accedere ai nostri profili in tali social media: l’uso dei suddetti connettori è volontario. Nel caso in cui si opti per il loro utilizzo, starà autorizzando la comunicazione dei dati personali (indirizzo IP, dati di navigazione) alle reti sociali menzionate e l’azienda titolare di tale pagina web non sarà responsabile dell’ulteriore trattamento che le stesse possano realizzare con i suoi dati. La invitiamo a prendere visione dei termini e condizioni dell’uso delle suddette piattaforme previamente alla sua interazione nei social media con le pagine corporative di Inespay al fine di ottenere informazioni più dettagliate.
5- Conservazione dei dati
Dati dissociati: i dati dissociati saranno conservati senza termine di cancellazione.
Dati di contatto trattati a fini commerciali: si conserveranno fino a quando l’utente revochi il consenso.
Dati dei Clienti: il periodo di conservazione dei dati personali varierà in funzione del servizio che il Cliente contratta. In ogni caso, sarà il minimo necessario, potendo conservarsi fino a:
- 4 anni oltre l’anno in corso (Artt. 66 e ss. Ley General Tributaria – Spagna)
- 5 anni: Art. 1964 Codice Civile – Spagna (azioni personali senza termine speciale)
- 6 anni: Art. 30 Codice di Commercio – Spagna (libri contabili, fatture…)
- 10 anni: prevenzione del riciclaggio di denaro (Art. 25 della Legge 10/2010, del 28 aprile – Spagna)
Dati personali del modulo di contatto: si conserveranno fino alla conclusione soddisfacente della richiesta o fino alla revoca del consenso.
6- Impegni dell’UTENTE
L’UTENTE garantisce di essere maggiorenne e che le informazioni facilitate sono esatte e autentiche.
L’UTENTE si impegna ad informare INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L. di qualsiasi modifica delle informazioni facilitate attraverso l’invio di un email all’indirizzo di posta “GDPR@INESPAY.COM” identificandosi come UTENTE del SITO WEB e specificando le informazioni che debbano essere oggetto di modifica.
Altresì, l’UTENTE si impegna a conservare meticolosamente le password e i codici di identificazione e ad informare con la massima celerità a INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L. la loro perdita. sottrazione o accesso non autorizzato. Nel caso in cui non venga realizzata tale comunicazione, INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L. si esimerà da qualsiasi responsabilità che possa derivare dall’uso indebito di tali credenziali e codici identificativi da parte di terzi non autorizzati.
7- Dati di terzi forniti dall’UTENTE
Nel caso in cui l’UTENTE fornisca dati personali di terze persone con qualsiasi fine, egli stesso garantisce di aver informato previamente gli interessati e di aver ottenuto il loro consenso alla comunicazione dei relativi dati a INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L..
L’UTENTE garantisce che gli interessati sono maggiorenni e che le informazioni facilitate sono esatte e autentiche. INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L. verificherà il consenso dei suddetti interessati mediante una prima e-mail, priva di contenuto commerciale, nella quale si richiederà la verifica del consenso prestato a loro nome dall’UTENTE. Nel caso in cui derivino delle responsabilità a seguito di un mancato rispetto di tali condizioni da parte dell’UTENTE, egli dovrà rispondere delle conseguenze di tale inadempitmento.
8- Esercizio dei diritti
L’UTENTE potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato ed esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione/soppressione, opposizione, limitazione e portabilità dei dati mediante l’invio di un e-mail o contattando il Delegato per la Protezione dei Dati presso la sede sita in Plaza Alfonso el Magnánimo, 13 1 B – 46003 Valencia (València). E-mail: gdpr@inespay.com, identificandosi come UTENTE del SITO WEB e specificando la richiesta.
L’UTENTE potrà inoltre esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione/soppressione, opposizione, limitazione e portabilità tramite posta ordinaria all’indirizzo sopra indicato, identificandosi come UTENTE del SITO WEB, allegando fotocopia del documento d’identità o equivalente e specificando la richiesta.
Altresì, qualora ritenga che il proprio diritto alla protezione dei dati personali sia stato violato, potrà proporre reclamo dinanzi all’Agenzia spagnola della Protezione dei Dati (www.agpd.es).
MISURE DI SICUREZZA
Ai sensi di quanto disposto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, il RESPONSABILE del trattamento dichiara di adempiere alle disposizioni delle normative GDPR e della LOPDGDD per il trattamento dei dati personali di propria competenza, nel rispetto dei principi di cui all’articolo 5 del GDPR, in base ai quali i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nonché adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Il RESPONSABILE garantisce di aver adottato misure tecniche e organizzative appropriate volte ad applicare le misure di sicurezza previste dal GDPR e dalla LOPDGDD, al fine di tutelare i diritti e le libertà degli UTENTI, fornendo loro le informazioni necessarie per il relativo esercizio. Si precisa che la presente Informativa sulla Privacy potrà essere soggetta a modifiche in funzione di eventuali esigenze normative; si invitano pertanto gli utenti a consultarla periodicamente.
Per ulteriori informazioni in merito alle garanzie in materia di protezione dei dati personali, è possibile contattare INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L. presso la sede in Plaza Alfonso el Magnánimo, 13, 1º B – 46003 Valencia (València), e-mail: gdpr@inespay.com
PREVENZIONE DEL RICICLAGGIO DI DENARO
Si informa, inoltre che INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L., in qualità di soggetto obbligato, è tenuta al rispetto delle disposizioni previste dalla Legge 10/2010 del 28 aprile, in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento al terrorismo (di seguito, “LPB”).
In conformità alla suddetta normativa (di carattere obbligatorio per i soggetti obbligati) e con quanto disposto dalle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali. nonché ai sensi dell’articolo 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR), si informa che, in adempimento agli obblighi previsti dall’articolo 4 della LPB relativi all’identificazione del titolare effettivo, INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L. ha registrato i Suoi dati personali connessi al rapporto intercorrente con la società.
Tali dati saranno inseriti in archivi di titolarità di INESPAY FINANCIAL TECHNOLOGIES EP S.L., con codice fiscale. B40656290, esclusivamente al fine di adempiere agli obblighi derivanti dalla LPB e saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente.
Si informa altresì che, ai sensi dell’articolo 32 della LPB, il trattamento dei dati effettuato in adempimento degli obblighi di legge sopra indicati non richiede il consenso dell’interessato.